(1)正确揭示物流成本的大小。物流成本管理的第一个步骤就是成本计算,通过成本计算获取物流费用数据,让管理者和员工了解物流的价值和成本,给大家算算物流活动的经济账。如果能真实地核算出全部物流费用,和它在企业总成本中的比例,就能形象、深刻地反映出降低物流费用、管好物流活动的重要性,是唤起人们物流意识的最为有效的方法。
(2)通过经济核算发现物流管理活动的薄弱环节。通过成本核算可以用统一的费用指标来判断物流活动中存在的问题或薄弱环节。比较常用的方法是,分析物流总成本的构成,即将物流费用按各个环节或活动进行归纳汇总,再将各物流项目费用与总成本相除,得出各种物流项目费用或活动费用在物流总成本中的比例,对费用比例较高的活动进行重点预防,或采取措施降低,这样可快速降低物流总成本。要注意的是,在进行成本控项目的选择时,不仅要以费用比例指标作为标准,还要兼顾其他方面的标准。如虽然我们一直把库存成本控制作为物流成本控制的重点,但只要库存量符合生产或销售所需的服务水平,或库存周转率符合企业的实际。
需要,那么库存量或库存成本就不能进行简单的缩减。所以,运用物流数据查找问题时,要综合判断,不过经济核算为我们查找物流管理活动的“瓶颈”提供了一个有效的工具。
(3)利用成本指标控制物流活动,实现物流活动的合理化。物流成本管理主要有物流成本计算、物流预算编制和物流计划管理等内容,物流预算是通过编制成本预算和成本计划的控制来管理物流活动,以求最经济的物流活动达到预定的服务水平或目的。具体途径是利用会计方法确定物流成本的计划发生额或成本计划指标,根据预计的物流量,按照相关的项目分类设定,并在物流实际过程中,及时测定实际发生的费用,将之与计划指标比较,并采取多种措施将实际发生额向计划费用范围靠近,使物流活动以合适的成本进行。
2.物流成本管理的作用
成本意味着浪费,进行物流戍本管理的作用就在于它可能会给我们提供降低成本的途径,提高效益。
(1)改进企业的物流管理。企业物流管理水平的高低,直接影响着物流耗费的大小,企业要降低物流成本水平,就必须不断提高管理水平,改进物流管理的方法及技能。因此,加强物流成本管理、降低物流成本是企业提高物流管理水平的一个激励因素。
(2)降低产品价格。降低产品价格,提高企业的市场竞争能力。物流成本最后都要分解到产品成本中去,所以物流成本是产品成本的构成部分,它的大小对产品价格的高低具有重大影响。通过对物流成本进行管理,使得物流成本降至最低,企业便可能降低其产品价格,如果产晶价格比竞争对手同类型产品的低,在市场上会具有相对多的竞争能力,可能取得更大的市场份额。
(3)为社会节约财富。作为流通环节的物流活动,一般不具各增值作用,从宏观管理角度来看,它是社会财富的消耗。实行物流成本管理可以减少社会财富的浪费,将节省的费用投入到其他增值过程,如生产领域,可以创造更多的物质财富。
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